Quand celles-ci sont toutes requises pour s'équilibrer, la probabilité
qu'une erreur sur les données entrées est été
faite est beaucoup moindre. Pour les grands et complexes ensembles de comptes
avec beaucoup de transactions , il est d'une manière navrante facile
de faire des erreurs qui peuvent continuer à rester undétectées
pendant longtemps, et être épouvantablement
difficile à localiser, même quand la comptabilité
du double livret est utilisé.
Une transaction à double entrée est une transaction qui
contient des entrées pour deux (ou plus) comptes qui s'annule l'un
et l'autre. Un compte est débité d'un montant exactement
égal à celui dont l'autre est crédité.En
s'assurant que chaque transaction
s'équilibre/s'annule, un ensemble équilibré de
comptes est garanti. Celà ne vous empêche pas d'avoir des
errors, mais certainement il élimine le grand type d'erreurs du
genre :J'ai oublié d'entrer cette partie de la transaction.
La double entrée peut être introduite d'une façon plus grâce à la notion de transfert d'un compte bancaire vers un autre , où le montant est retiré d'un compte et déposé dans un autre. C'est effectivement le "rôle" de la comptabilité du double livret; si vous avez ajouté quelque chose dans un compte, vous devez avoir un autre composant de cette transaction pour équilibrer celà.
Pas forcément un aparté: Si vous regardez votre relevé de compte, il est typiquement décrit en détail à partir du point de vue de la banque, qui est exactement l'opposé du votre. Par exemple, quand vous y mettez de l'argent, effectuant un dépôt, qui établit un DEBIT de leur part/pour eux.
Peut-être moins évident est la notion que la double entrée peut être utilisée pour représenter les revenus et dépenses aussi bien que les transferts bancaires . Regardez la fenêtre d'aide "Revenu/Dépense" pour plus d'informations sur celà
Dans un système traditionnel qui enregistre
les débits et crédits séparément, l'identité
que toutes les transactions sont
requises pour satisfaire que Total de débits = Total
de crédits.
Le fait que l'identité requiert seulement que le total
des soldes veut dire que c'est un petit peu trompeux d'appeler celle-ci
comptabilité de la double-entée; il devrait être
quelque peu plus exact de l'appeler comptabilité multiple-entrée.
Malheureusement, il y a 700 ans d'histoire d'utilisation de ce terme, ce
qui sufisamment décourageant pour le changer.
(Et quelques gens pensent qu' UNIX a quelques croustillants et
vieux morceau d'étrangeté. Hah!)
GnuCash traite les "Débits" comme valeurs positives, et "Crédits"
comme valeurs négatives, de telle façon à ce que cette
identité simplifie en value1 + value2
+ value3 + ... = 0.
Un menu se déroulera , listant tous les comptes depuis lequel
un transfert peut être réalisé.
Quand vous enregistrez la transaction, la double entrée sera
automatiquement réalisée, et la transaction apparaîtra
automatiquement dans toutes les fenêtres montrant les comptes transféré-depuis
et transféré-vers.
Pour changer une transaction à double entrée:
Afficher simplement la transaction dans n'importe quelle fenêtre dans laquelle elle apparait
N'importe quels changements effectués seront automatiquement reflétés dans l'ensemble des comptes et dans toutes les fenêtres affichant la transaction.
De la même manière, quand une transaction à double entrée est supprimée , les répartitions seront supprimés depuis l'ensemble des comptes ; et les soldes seront automatiquement recalculés pour l'ensemble des comptes .
Pour changer le compte de transfert, sélectionnez simplement un nouveau compte depuis le menu déroulant . Quand vous enregistrez la transaction, elle sera automatiquement selectionnée depuis le vieux compte , et insérée dans le nouveau compte .
En mode "relaché", vous pouvez créer des transactions
anormales/non équilibrées, c'est à dire, des transactions
où les répartitions ne s'équilibrent pas pour faire
zéro.Celà met de coté la validation qui vient en utilisant
le schema le plus strict
de la double entrée, qui n'est pas probablement réellement
une prudent modification. En effet:
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