Celà simplifie trop les choses en quelque sorte; il est souvent
une assez-bonne approximation quand je fais de la comptabilité
personelle, mais quand je fais fonctionner un commerce, revenus et
dépenses ont souvent été reconnu/identifié
comme ayant lieu quand quelques "évènement critique" ont
lieu et qui peut-être ne corresponde pas parfaitement à "quand
l'argent comptant rentre ou sort."
Par exemple, les sociétés habituellement doivent reconnaitre revenus quand une vente se passe. Celà veut dire que j'ai reconnu une vente de 100 000F sur le moment avec moi et le client nous serrant la main lors de l'accord.
Depuis que l'argent ne rentre pas, les ventes ont été
estimé d'une autre manière; la manière qui est faite
est de cumuler une vente à ce moment, et la faire mettre
dans le solde de la transaction, plutôt que d'ajouter quelque chose
en argent comptant,
j'ajoute les 100 000F de la vente dans Crédit fournisseurs.
Dans un système à double entrée, deux sortes de comptes doivent être créés: certains de type "Revenus" et d'autres de type "Dépenses ". (Il tend à y avoir beaucoup plus de différents sortes de dépenses qu'il y a de revenus.)
Les Revenus de ce genre: salaire, primes , intérêt bancaire et les dividendes d'actions sont alors enregistrés comme transferts depuis un compte revenus vers un compte bancaire (ou, en général, quelques avoirs (actif) ) . De la même manière, les dépenses sont enregistrés comme des transferts depuis un compte de carte de crédit (ou, en général, un compte de passif(dettes)).
Une autre voie pour décrire la nécessité de la "double entrée" est que quand vous recevez un revenu, deux choses se passent:
Compte | Débit | Crédit |
---|---|---|
Compte chèques | 1.600,00 | |
Salaire | 1.600,00 |
Celà peut être volontairement étendu à un
grand nombre d'éléments "réparti" ainsi:
Compte | Débit | Crédit |
---|---|---|
Compte chèques | 1.300,00 | |
Impôts sur le revenu | 200.00 | |
Sécurité sociale | 100.00 | |
Salaire | 1.600,00 |
Il peut y avoir un lot entier de plus de deux entrées dans la transaction, mais la somme totale des débits, de 1.600,.00F, pourtant égalera la somme totale des crédits, 1.600,00F.
Si, comme avec GnuCash, tout est forcé sur une colonne, de telle façon à ce que les débits soit représentés par des valeurs positives, et les crédits sont représentés par des valeurs négatives, les comptes revenus/dépenses font légèrement une chose non-intuitive et vous voyez des revenus comme valeurs négatives. Celà apparait contraire à l'intuition, mais c'est néanmoins nécessaire pour que l'ordre de l' identité de la comptabilité de la double-entrée se maintienne vraie.
Une autre manière de voir la façon dont les comptes revenus et dépenses sont spéciaux est que leurs totaux de comptes n'apparaissent pas directement sur la feuille du solde/bilan. Une feuille du solde montre la "Valeur nette": la somme de tous les avoirs moins toutes les dettes.
Les revenus et dépenses ne sont ni des avoirs ni des dettes, et ainsi n'apparaissent pas sur la feuille du solde. Ce qui apparait sur la feuille du solde est leurs effets sur les capitaux propres.
Il y a un rapport séparé, un rapport "Pertes et profits" (P&P), pour analyser les revenus et dépenses. Le profit total (ou pertes) est calculé comme le total des revenus moins le total des dépenses. D'une manière agréablement symétrique, étant donné que les avoirs et les dettes ne sont ni des revenus et ni des dépenses, ils n' apparaissent pas également sur l'état des Pertes et Profits.
Même si malgré tout ces comptes peuvent être en quelque sorte "spéciaux", vous n'avez pas besoin de faire quelque chose de particulièrement spécial pour utiliser les comptes de revenus et dépenses. GnuCash traite les valeurs automatiquement, de telle façon à ce que si vous enregistrez proprement les effets des transactions sur votre compte bancaire ou de carte de crédit, la face revenus/dépenses de la transaction devrait aussi être chargé traité correctement.
Le temps quand les choses deviennent "particulières," et quand vous avez besoin de plus de compréhension profonde de celles-ci, est quand les montants sont transférés entre les comptes revenus/dépenses. (Les causes pour de tels transferts tendent à être en quelque sorte particulières, ainsi c'est une jolie exposition pour celui-ci d'être une jolie situation singulière.)
Vous souhaitez sans doute créer un certain nombre de comptes de revenus et dépenses; I peut être valable de regarder le Tableau de comptes d'exemple pour des idées.
Ce partitionnement de revenus et dépenses est surement prouvé être particulièrement utile quand .le temps des impôts arrive.
Retour à la Page principale de la documentation.