Tableau de comptes

Typiquement les comptes sont arrangés comme un arbre, dans une forme hiérarchique.

Le tronc principal représente les catégories ou groupes en entier, tandis que les feuillles de l'arbre contiennent des comptes bancaires individuels ou des catégories de dépenses.

Quand un rapport sommaire est demandé, typiquement seulement les branches principales sont montrés dans le rapport, plutôt que les comptes individuels. Par example, un tableau de comptes devrait ressembler à ce qui suit:

        300             Dépenses
         |
         +--310         Dépenses en cours
         |   |
         |   +--311     Bière
         |   |
         |   +--312     Cable
         |
         +--320         Dépenses commerciales
         |   |
         |   +--321     Disquettes 8 pouces
         |   |
         :   :
Noter que les comptes n'ont pas seulement des noms; ils ont des codes,afin de fournir un ordre. Quand un rapport est généré, l'ordre de tri est déterminé entièrement par la numérotation.

Une arborescence logique générallement aura la fin des comptes "feuilles" en chiffre différent de zéro, tandis que les noeuds  parents ont des numéros croissant de zéro. Par exemple, les comptes "liquidités" devraient logiquement être arrangés ainsi:

            Quand vous faites une création d'un nouveau compte, GnuCash offre une possibilité de deviner à quoi il pense que
            le code du compte devrait être; vous êtes libre de le changer. GnuCash ne prévient pas la duplication de numérotation,
            bien que vous êtes encouragés à l'éviter. Les codes de compte sont traités comme des numéros, base-36: ainsi, s'il n'y
            a plus de numéros, vous pouvez utiliser les lettres, de a jusqu'à z.

      Un exemple de tableaux de comptes

            Un tableau "typique" de comptes est montré ci-dessous. Chaque compte est un type de compte donné.C'est une
            combinaison de quelques comptes commerciaux et personnels typiques.
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